Flujo de trabajo de fotografía de eventos | Fotos de eventos Australia

¿Alguna vez te has preguntado por qué tus fotografías no se pueden entregar en el lugar de tu evento oa primera hora de la mañana? Bueno, para ser totalmente honesto, pueden serlo. Pero por qué no lo son es probablemente la pregunta más importante.

Como fotógrafos de eventos y conferencias, no es raro fotografiar cientos o incluso miles de imágenes por trabajo. Entonces, cuando hay varios días, actividades e incluso varios fotógrafos, es importante tener un flujo de trabajo eficiente y procedimientos de respaldo para mantener las imágenes del cliente seguras y organizadas.

Es importante mantener un flujo de trabajo fluido desde el momento en que se toma una foto, se procesa, se hacen copias de seguridad y se entrega para mantener las imágenes organizadas y a salvo de posibles fallas de hardware. No hay una forma correcta o incorrecta de trabajar en el flujo de trabajo de la fotografía de eventos: es lo que funciona mejor para cada situación.

Las imágenes de las tarjetas de memoria se descargan y se respaldan inmediatamente en varias unidades porque nunca se sabe cuándo fallará el disco duro de una computadora.

El primer paso es descargar los archivos a través de Photo Mechanic, donde se agrega información básica a las imágenes, como la ubicación del evento, los datos de contacto de la empresa y la información de derechos de autor. También se puede preparar información adicional antes del evento para que se pueda agregar en la ingesta.

Las imágenes se descargan en dos ubicaciones:

1. La computadora de trabajo; y
2. Un NAS (almacenamiento adjunto en red).

Los metadatos son la información que define y describe los datos. A menudo se denominan datos sobre datos o información sobre datos porque proporciona a los usuarios de datos información sobre el propósito, los procesos y los métodos involucrados en la recopilación de datos.

Las fotografías digitales pueden incluir información dentro del archivo, como el creador de la imagen, el titular de los derechos de autor, la fuente y la descripción. Pueden explicar los derechos liberados y disponibles para una imagen. Dicha información también es utilizada por fotoperiodistas y agencias de medios para describir la foto y también a las personas en la foto para identificarlas correctamente. Los datos anteriores muestran el nombre del evento, dónde se llevó a cabo el evento y la ubicación y los detalles del fotógrafo.

Con trabajos más grandes, creamos carpetas adicionales. Por ejemplo, una conferencia puede tener discursos de apertura, una recepción de bienvenida y una cena de gala, por lo que estas imágenes se colocan primero en sus respectivas carpetas. Se agregan metadatos adicionales una vez que se han ordenado las fotografías.

Mientras aún estamos en PhotoMechanic, cambiamos el nombre de las imágenes a algo relacionado con el trabajo, ya sea el nombre del evento, el nombre del orador o un esquema de nombres más general.

Una muestra de la estructura de nombres se vería así: EPA154445 a Emerald_Ball_234409-EPA154445.

En cualquier trabajo, un fotógrafo puede tomar varias imágenes del mismo sujeto debido a cambios de iluminación, el sujeto puede haber parpadeado, diferentes configuraciones y puntos de enfoque. Por lo general, un fotógrafo elegirá la mejor foto o dos de esa serie; de ​​todos modos, ¿quién quiere revisar cientos de imágenes, verdad? Confíe en su fotógrafo para elegir las mejores imágenes finales.

Usamos Photo Mechanic debido a su velocidad y hacemos un pase rápido simplemente marcando «SÍ» a los que queremos mantener. A continuación, las imágenes seleccionadas se colocan en una carpeta Selecciones. Las imágenes que no han sido seleccionadas se guardan en una carpeta diferente.

El tiempo aproximado para que las fotografías de eventos sean procesadas y editadas es aproximadamente la mitad del tiempo que el fotógrafo estuvo tomando fotografías en el lugar. Por supuesto, esto varía según la cantidad de imágenes y también según la cantidad de condiciones y cambios de iluminación. La iluminación de un orador en un atril no cambia durante el día, sin embargo, un evento al aire libre en un día nublado puede cambiar cada minuto.

¿Alguna vez se preguntó por qué los oradores en un atril se ven muy anaranjados? Porque su fotógrafo no ha ajustado su balance de blancos para adaptarse a las condiciones de iluminación. En la mayoría de los casos, estos fotógrafos brindan imágenes directamente de la cámara (SOOC) y las imágenes no se piensan dos veces.

Las imágenes heroicas son clave para cualquier evento. Esas pocas imágenes que sobresalen del resto simplemente aparecen y, a veces, un poco de edición adicional realmente las hace resaltar.

La carpeta Selecciones que se creó con las fotos que queremos editar se importa a Adobe Lightroom y los archivos se ordenan según la configuración de captura. La lente utilizada, si se utilizó el flash, la apertura y, a veces, ISO, dependiendo de cuántas imágenes haya para editar. La idea detrás de esto es poder editar 1 foto y usar ajustes similares y aplicarlos para las imágenes restantes.

La mayoría de los fotógrafos profesionales fotografiarán en un formato de archivo llamado archivos RAW que les brinda una mejor capacidad para procesar y ajustar la imagen sin causar ninguna destrucción al archivo. Sin embargo, los archivos RAW necesitan un software especial para verlos y son muy grandes. No funcionan en aplicaciones cotidianas como correos electrónicos, documentos de Word o incluso sitios web, por lo que deben exportarse a un formato de archivo que los clientes puedan usar, como JPG.

Para la entrega de imágenes subimos nuestros JPG de alta resolución a Photoshelter. Los clientes pueden ver y descargar sus fotos como imágenes de alta o baja resolución y podemos restringir el acceso mediante correos electrónicos o contraseñas.

Una vez finalizado el trabajo, todas las fotografías; Los archivos RAW no seleccionados, los archivos RAW seleccionados (Selecciones) y los JPG de alta resolución se copian en varias ubicaciones.

• Las imágenes originales en HDD1 se reemplazan.
• Se copia una segunda copia de todas las imágenes en otro disco duro externo HDD2.
• Se realiza una tercera copia en un NAS (almacenamiento conectado a la red).
• También hay una copia temporal que se encuentra en la unidad de trabajo original y solo se elimina cuando se requiere espacio en la unidad.
• No olvide que también están los archivos JPG terminados en el sitio web de Photoshelter, ¡porque nunca puede tener suficientes copias de seguridad!

Imagínese cubrir una noche de premios desde las 6 p. m. y terminar a la medianoche. A medida que empaca sus zapatos de la pista de baile y se dirige a su casa para acostarse, el fotógrafo va a su computadora y tiene que seguir los pasos 1 a 6 con un mínimo de 3 horas de edición. Él o ella estará despierto hasta altas horas de la madrugada procesando esas imágenes y preparándolas para entregarlas a su «entrega a las 8 am». En algunos casos, los fotógrafos contratarán editores de fotos para procesar sus imágenes y conseguir que alguien trabaje en esas horas requiere algún tipo de pago adicional.

Su mejor opción para mantenerse dentro del presupuesto sería solicitar solo ciertas imágenes destacadas. Imágenes que puede usar para relaciones públicas/medios y hacer que se las carguen o se las envíen por correo electrónico. Esto le permitiría tener las imágenes en tiempo y forma y mantener su presupuesto de fotografía bajo control.