Consejos fiscales para nuevos propietarios de empresas de construcción y edificación

¿Quieres evitar pagar más de lo que deberías cuando llegue el momento de los impuestos? ¿O una búsqueda frenética de última hora de registros financieros perdidos?

Los nuevos propietarios de empresas de construcción y construcción tienen mucho que hacer y pueden perder fácilmente la noción de una fecha límite de impuestos que se aproxima o de los datos financieros necesarios para presentar su declaración. La organización es clave cuando se prepara para la época de impuestos. Al igual que aprovechar las muchas herramientas y recursos que existen para apoyar a los nuevos emprendedores.

Prepárese para el éxito siguiendo estos cuatro pilares de preparación de impuestos sin dolor.

1. Comprométete a llevar una contabilidad limpia desde el primer día

La contabilidad efectiva durante todo el año es la mejor manera en que los nuevos propietarios de negocios de construcción pueden minimizar el estrés de la temporada de impuestos. Con la amplia gama de software de contabilidad que existe, no hay razón para confiar en métodos manuales que consumen mucho tiempo y dejan margen para el error.

Una opción todo en uno como Xero puede automatizar sus procesos contables más importantes, incluidos:

• Gastos de seguimiento;
• Seguimiento de ventas e ingresos;
• Creación y envío de facturas y
• Manejo de inventario.

Con todos sus registros financieros en un solo lugar y actualizados, está mejor posicionado para maximizar su reembolso, mientras evita multas asociadas con declaraciones de impuestos incorrectas o incompletas.

2. Capture todos los gastos comerciales

Cada año, 21% de los propietarios de pequeñas empresas reclaman menos de la mitad de sus gastos comerciales, en gran parte porque no tienen un sistema confiable para documentar los gastos mientras están en movimiento.

Sin recibos cuidadosamente registrados, los empresarios deben renunciar a valiosas deducciones fiscales, sacrificando el efectivo que podrían estar canalizando de regreso a su negocio.

Aproveche los gastos reclamables mediante el uso de una aplicación móvil para registrar datos de recibos, realizar un seguimiento del kilometraje y generar informes de gastos. Como beneficio adicional, muchas de estas herramientas se sincronizan con su software de contabilidad todo en uno.

3. Separar lo comercial de lo personal

Desde el primer día, los dueños de negocios de construcción deben dividir claramente sus gastos personales y comerciales. Diferenciar entre los dos hará que sea mucho más fácil reclamar deducciones en su declaración de impuestos y respaldar esos reclamos en caso de una auditoría.

Los pasos recomendados para separar su negocio y sus finanzas personales incluyen:

• Cree una cuenta bancaria separada para su negocio y designe una tarjeta de crédito únicamente para fines comerciales (esto lo ayudará a realizar un seguimiento de los gastos mientras desarrolla su crédito y poder de préstamo);
• Nunca combine gastos comerciales y personales (por ejemplo, si compra tinta de impresora para su hogar y su negocio al mismo tiempo, solicite dos recibos separados);
• Páguese un salario fijo de su cuenta de cheques comercial cada mes (esto lo ayudará a determinar cómo se gravarán sus ingresos, así como el negocio).

4. Consulta siempre con un contador

¿No está seguro exactamente de lo que puede reclamar como gasto comercial? ¿Se pregunta qué software de contabilidad usar o cómo interpretar las regulaciones fiscales locales?

Consulte con un profesional de contabilidad para tranquilizarse, mucho antes de la fecha límite de presentación. Además de manejar los aspectos prácticos de la preparación de impuestos, las reuniones periódicas con un contador lo ayudarán a mejorar continuamente las prácticas contables y comprender mejor el funcionamiento financiero de su pequeña empresa.

Esas estrategias organizacionales con las que se comprometa ahora promoverán relaciones positivas con las autoridades fiscales locales y la salud financiera a largo plazo de su empresa.

Póngase en contacto con nuestro equipo si desea hablar sobre la contabilidad en la nube para su empresa. En particular, somos socios Xero Platinum y tenemos experiencia en la conversión de pequeñas empresas a Xero. Hable con nosotros si desea comprender cómo esto puede ayudarlo a optimizar las finanzas de su negocio. Asimismo, si necesita asistencia en la planificación fiscal, nuestros Asesores pueden ayudarlo. Póngase en contacto con nosotros para saber cómo.